Ja sam Eagle Scout. Počeo sam kao Cub Scout 1969. godine i postao Boy Scout 1972. godine. Dobio sam svoj Eagle 1976. godine i ponosan sam što mi je certifikat potpisao tadašnji predsjednik Gerald Ford. Imao sam sreće što sam ga jednom sreo i sudjelovao u telefonskim pozivima s njim za Eagle Scoute u svojoj pripremnoj školi. Volio bih da smo tada imali tehnologiju koju danas imamo, jer bih volio imati barem audio snimku poziva, ali jedna stvar koju pamtim s poziva bio je njegov poruka da je moto Skauta, “Budi spreman”, jedna od najvrednijih lekcija koje je naučio u Skautingu, i poticao je sve nas prisutne da nikada ne zaboravimo to dok odrastamo. To sam savjet shvatio ozbiljno i dao sam sve od sebe da ga slijedim u svakodnevnom životu. Više puta, to mi se isplatilo.
Nedavno sam imao razgovor s članom za glasovanje koji mi je to rekao (parafrazirano):
“Arte, razumijem da se kandidiraš za zamjenika velikog majstora. Kako si spreman preuzeti tu ulogu, ili čak biti veliki majstor, ako nisi imao šest godina kao Captain General i Generalissimo da te pripremi?”
To je fer pitanje, i pomislio sam da bih također podijelio svoj odgovor s vama svima. Znam da ako me jedna osoba pitala to, ima i drugih koji nedvojbeno imaju isto pitanje. Dakle, evo. Ovo je Prvi dio mog odgovora, a idući tjedan imat ću ostatak.
Postoji nekoliko dijelova pripreme za služenje u vođstvenoj ulozi poput Velikog Majstora. Postoji organizacijsko, ili “unutarnje znanje”, koje se vrti oko svakodnevnih aktivnosti organizacije. Stvari poput toga kako KTEF Znanstveni odbor za pregled djeluje, kako se objavljuje časopis, koje sastanke drugih nacionalnih tijela treba pohađati, čak i koliko bi košulja i uniformiranih jakni netko mogao trebati. Drugi dio uključuje “mekane vještine” koje su univerzalne za bilo koju vođstvenu ulogu: financijsko upravljanje, pravne, ljudske resurse, organizacijski razvoj, prikupljanje sredstava, obrazovanje, razvoj osoblja i lidera, i tako dalje. Iako postoje neka izraženo “Templarska” područja za proučavanje i učenje, većina pripreme za služenje u naprednoj liniji Velikog Tabora, ili bilo kojem sličnom tijelu, uči se i usavršava tijekom života i razvoja.
Kao časnik zračnih snaga, bio sam obučavan, ocjenjivan i studirao vođstvo na mnogim razinama. Da, struktura vojske je drugačija od naše, ali ako nikada nisi bio drugi poručnik, nemaš pojma koliko je važno razumjeti “mekane vještine” uvjeravanja i razgovora kako bi osigurao da srednji NCO-i rade ono što im trebaš da rade. Da, bili su mi niži u činu, ali čak i ovaj drugi poručnik bio je dovoljno pametan da zna da sam rang sam po sebi neće obaviti posao. Znao sam, i bio sam poučen od strane nekih izvanrednih NCO-a dok sam bio u ROTC-u u srednjoj školi i na fakultetu, da trebam imati podršku i poštovanje starijih NCO-a, i da nije znak slabosti ili neiskustva tražiti njihovu pomoć i savjet kada je to potrebno. Da, morao sam biti spreman donijeti odluku, ali sigurno sam znao kako pročitati lice starijih NCO-a ako sam bio na korak do gluposti “maslina”. Nisam morao narediti nekome da obavi svoj posao jer sam znao da ih mogu zamoliti da obave zadatak, a zatim ih pustiti da rade ono što najbolje znaju. Uostalom, čak i sredinom 1980-ih nije bilo toliko regruta u redovima nižih časnika, a do kraja svoje karijere, bili smo u osnovi 100% potpuno dobrovoljna snaga. Dobri vođe jednostavno ne mogu baciti svoj čin ili titulu i očekivati da se stvari ob
ave. To je lekcija koju sam naučio rano i koju sam se trudio prakticirati do danas. Generalni časnik za kojeg sam radio kad sam bio stariji kapetan naučio me da je za vođu važno pružiti filozofiju, odnosno opće smjernice, svojim podređenima, i pustiti ih da obave posao. “Ali”, rekao mi je jednog dana, “postoje trenuci kada kao vođa morate biti spremni prijeći s filozofije na upute”. Ponovno, dobre vještine i tehnike vođenja su univerzalne.
Veliki Tabor je prilično velik posao, i imamo velike fondacije, zadužbine i proračune. Resursi su ograničeni i moramo raditi unutar svojih mogućnosti. Mnogi masonski vođe nikada nisu morali raditi s veličinom proračuna koju imamo kao Veliki Tabor. Međutim, u svojoj karijeri unutar i izvan vojske, upravljao sam izuzetno velikim programima s proračunima koji su dosezali stotine milijuna dolara. S velikim programima, potrebno je puno nadzora kako bi se dalo i puno nadzora kako bi se primilo. Trebate biti spremni odgovoriti na prekoračenja i manjkove brzo i biti spremni na nepredviđenu situaciju u kojoj je potrebna velika promjena u radu. S druge strane spektra, morao sam upravljati malim proračunima i tijesnim gotovinskim tokovima u maloj crkvi s mladom školom. Susreo sam se s pravim problemima upravljanja računima, plaćama i osobljem kada je novac bio tijesan i bilo je potrebno donositi teške odluke. Osjetio sam bol zbog toga što sam morao otpustiti osoblje jer nije bilo načina da podržim fiksne troškove. Također sam morao reći blagajniku da odgodi davanje meni (pastoru) plaću kako bi čekovi za ostatak osoblja bili dobri.
Bio sam glavni administrativni časnik međunarodnog crkvenog tijela i član njezinog izvršnog odbora. Imam snažno razumijevanje izazova i prilika s kojima se suočava vođenje neprofitne, uglavnom volonterske organizacije s podređenim članovima ne samo u Sjedinjenim Državama i Kanadi, već i na Karibima, u Južnoj Americi, Africi i Aziji. Iskusio sam rad preko više vremenskih zona i na više jezika i dijalekata kako bih izvršio zadatak, osnovao novu crkvu i identificirao vođe koji će popuniti ključne pozicije.
U svim svojim profesionalnim iskustvima imao sam sreću raditi s mnogo pametnih ljudi koji su bili stariji i mlađi od mene. Radio sam s ljudima koji su mi izravno izvještavali i za koje sam pisao procjene, kao i s onima koji su bili dodijeljeni mom timu ili projektu, ali su izvještavali drugoj osobi u drugoj organizaciji. Ove situacije su me pripremile za rad u okruženju gdje su uvjeravanje i poticanje, zajedno s međusobnom odgovornošću za zajednički cilj, ključni za uspjeh.
Ja sam ono što jesam danas zbog iskustava koja sam imao da me oblikuju kao vođu, menadžera i izvršnog. Sva ta iskustva bez diskriminacije dio su moje pripreme za preuzimanje funkcije Deputy Grand Master. Sljedeći put ću podijeliti više o tehničkim i “unutarnjim informacijama” aspektima mojeg iskustva i pozadine.