Saudações, Cavaleiros! Restam menos de 50 dias até o 69º Conclave Trienal em Salt Lake City. Hoje, gostaria de abordar como podemos transformar a missão e a visão em ações no que diz respeito à governança.
Tenho falado e escrito muito sobre os desafios que enfrentamos com nossos documentos de governança atuais – a Constituição, os Estatutos e as Decisões do Grande Acampamento. Hoje, gostaria de passar alguns minutos abordando alguns princípios gerais que poderíamos considerar como parte de uma revisão e revisão abrangentes.
- Começando com uma página em branco. Vamos começar com uma lousa limpa e identificar os tópicos que devemos incluir nos documentos de governança revisados. Quais são as prerrogativas explícitas do Grande Acampamento? Quais decisões e ações podem ser tomadas por um Grande Comando? O que está nas mãos do Comando local? Devem existir qualificações básicas para o cargo em cada nível? Como responsabilizamos os líderes por suas ações? Quantos detalhes devem estar na Constituição ou nos Estatutos, e o que deve estar nas Resoluções Contínuas ou em algum tipo de documento de política? Essas e questões semelhantes devem ser abordadas primeiro como uma forma de delimitar o escopo de qualquer projeto de revisão ou revisão.
- Prescritivo ou Proscriptivo. Relativamente ao ponto 1, devemos decidir se nossos documentos de governança devem ser prescritivos, indicando o que pode ser feito, ou proscriptivos, indicando o que não pode ser feito. Quando estava no exército, a maioria dos regulamentos era escrita de uma perspectiva prescritiva. Ou seja, salvo indicação em contrário, se o regulamento não proibia algo, era permitido. Os regulamentos de uniformes, por exemplo, eram regulamentos que diziam “Se não estiver listado aqui, não é permitido.” Essa abordagem geralmente resulta em documentos de governança mais curtos e acessíveis e menos pedidos de decisões pelo Grande Comandante ou Grande Mestre. No entanto, requer a redação de diretrizes ou limites sólidos e compreensíveis nos documentos para identificar o que está dentro dos limites e o que está fora dos limites. No entanto, ao fazer isso, também oferece flexibilidade aos Grandes Comandos e Comandos Constituintes/Subordinados.
- Modelo de Constituição e Estatutos para Grandes Comandos e Comandos. Devemos ter um modelo para os Grandes Comandos e Comandos usarem para seus próprios documentos de governança? Os formatos padrão facilitariam o acompanhamento e a manutenção? Podemos usar os modelos para eliminar a duplicação de informações de documentos de nível superior e permitir que as versões locais abordem apenas as situações únicas do Grande Comando ou Comando?
- Decisões do Grande Mestre. Em vez de manter as decisões por décadas, as decisões deveriam se tornar parte da Constituição e dos Estatutos aos quais a decisão se aplica como parte do processo de aprovação em cada Conclave Trienal (ou Especial) quando aprovado pelos membros votantes? Isso tornaria mais fácil rastrear e compreender o impacto das Decisões? Isso mudaria a forma como os membros votantes consideram a aprovação ou rejeição das Decisões do Grande Mestre, sabendo que a aceitação as tornaria parte dos documentos de governança? Uma Decisão poderia ser aceita para a circunstância específica apresentada, mas rejeitada como uma adição permanente aos documentos de governança?
Esses são apenas alguns pontos de partida para a conversa. Adoraria ouvir de vocês e saber quais são seus pensamentos quando se trata de nossa governança e como a documentamos para nosso crescimento e progresso futuros.