Pozdrav, Vitezovi! Imamo manje od 50 dana do 69. Triennial Conclavea u Salt Lake Cityju. Danas bih želio raspraviti kako možemo uzeti misiju i viziju i poduzeti akcije u vezi s upravljanjem.
Mnogo sam govorio i pisao o izazovima s našim trenutnim upravljačkim dokumentima – Ustavom, Statutima i Odlukama Velike Komande. Danas bih želio provesti nekoliko minuta govoreći o nekim općim principima koje bismo mogli razmotriti kao dio sveobuhvatne revizije i izmjene.
- Počnite s praznom stranicom. Počnimo s čistim listom i identificirajmo teme koje bismo trebali uključiti u revidirane upravljačke dokumente. Što su stvari koje su izričita prerogativa Velike Komande? Koje odluke i akcije može poduzeti Veliki Zapovjednik? Što je u rukama lokalnog Zapovjedništva? Trebaju li postojati osnovne kvalifikacije za funkciju na svakoj razini? Kako odgovaramo vođe za njihove postupke? Koliko detalja treba biti u Ustavu ili Statutima, a što bi trebalo biti u Kontinuiranim Rezolucijama ili nekoj vrsti političkog dokumenta? Ova i slična pitanja treba prvo riješiti kao način da se odredi opseg bilo kojeg revizijskog ili izmjenjivačkog projekta.
- Propisno ili Proskriptivno. U vezi s točkom 1, trebali bismo odlučiti trebaju li naši upravljački dokumenti biti propisni, navodeći što se može učiniti, ili proskriptivni, navodeći što se ne može učiniti. Kada sam bio u vojsci, većina propisa je pisana iz propisne perspektive. To jest, osim ako nije drugačije navedeno, ako propis nije zabranjivao nešto, bilo je dopušteno. Propisi o uniformama, na primjer, bili su propisi koji su govorili “Ako ovdje nije navedeno, nije dopušteno.” Ovaj pristup često rezultira kraćim, dostupnijim upravljačkim dokumentima i manje zahtjeva za odlukama od strane Velikog Zapovjednika ili Velikog Majstora. Međutim, zahtijeva pisanje jasnih, razumljivih smjernica ili granica u dokumentima kako bi se identificiralo što je unutar granica, a što izvan njih. Međutim, time se također pruža fleksibilnost Velikim Zapovjedništvima i Konstituentnim/Podređenim Zapovjedništvima.
- Model Ustava i Statuta za Velike Zapovjedništva i Zapovjedništva. Trebamo li imati model za Velike Zapovjedništva i Zapovjedništva koji će koristiti za svoje vlastite upravljačke dokumente? Bi li standardni formati olakšali njihovo praćenje i održavanje? Možemo li koristiti modele kako bismo eliminirali dupliciranje informacija iz dokumenata višeg nivoa i omogućili lokalnim verzijama da se bave samo jedinstvenim situacijama Velikog Zapovjedništva ili Zapovjedništva?
- Odluke Velikog Majstora. Umjesto da odluke stoje desetljećima, trebaju li odluke postati dio Ustava i Statuta na koje se odluka odnosi kao dio procesa odobrenja na svakom Triennial (ili Specijalnom) Conclaveu kada ih odobre glasački članovi? Bi li to olakšalo praćenje i razumijevanje utjecaja Odluka? Bi li to promijenilo način na koji glasački članovi razmatraju odobrenje ili odbijanje Odluka Velikog Majstora znajući da će prihvaćanje učiniti ih dijelom upravljačkih dokumenata? Može li Odluka biti prihvaćena za određenu predstavljenu situaciju, ali odbijena kao trajni dodatak upravljačkim dokumentima?
Ovo su samo neke početne točke za razgovor. Volio bih čuti vaše mišljenje i saznati što mislite kada je riječ o našem upravljanju i kako ga dokumentiramo za naš budući rast i napredak.