Saluti, Cavalieri! Mancano meno di 50 giorni al 69º Conclave Triennale a Salt Lake City. Oggi, vorrei affrontare come possiamo prendere la missione e la visione e agire riguardo alla governance.
Ho parlato e scritto molto delle sfide che abbiamo con i nostri documenti di governo attuali – la Costituzione, gli Statuti e le Decisioni del Gran Campo. Oggi, vorrei trascorrere alcuni minuti affrontando alcuni principi generali che potremmo considerare come parte di una revisione e revisione completa.
- Iniziare con una pagina bianca. Cominciamo con una lavagna pulita e identifichiamo gli argomenti che dovremmo includere nei documenti di governance revisionati. Quali cose sono il prerogativa esplicita del Gran Campo? Quali decisioni e azioni possono essere prese da un Gran Comando? Cosa è nelle mani del Comando locale? Dovrebbero esserci qualifiche di base per l’ufficio a ogni livello? Come rendiamo i leader responsabili delle loro azioni? Quanti dettagli devono essere nella Costituzione o negli Statuti, e cosa dovrebbe essere nelle Risoluzioni Continuative o in qualche tipo di documento politico? Queste e domande simili dovrebbero essere affrontate prima come un modo per delimitare qualsiasi progetto di revisione o revisione.
- Prescrittivo o Proscriptivo. Relativamente all’articolo 1, dovremmo decidere se i nostri documenti di governance debbano essere prescrittivi, indicando cosa si può fare, o proscriptivi, indicando cosa non si può fare. Quando ero nel militare, la maggior parte delle regolamentazioni erano scritte da una prospettiva prescrittiva. Cioè, salvo diversa indicazione, se il regolamento non proibiva qualcosa, era permesso. Le regolamentazioni sulle uniformi, ad esempio, erano regolamentazioni che dicevano “Se non è elencato qui, non è permesso.” Questo approccio spesso porta a documenti di governance più brevi e accessibili e a meno richieste di decisioni da parte del Gran Comandante o del Gran Maestro. Tuttavia, richiede di scrivere linee guida o confini solidi e comprensibili nei documenti per identificare cosa è entro i limiti e cosa è fuori dai limiti. Tuttavia, facendo ciò, offre anche flessibilità ai Gran Comandi e ai Comandi Costituenti/Subordinati.
- Modello di Costituzione e Statuti per Gran Comandi e Comandi. Dovremmo avere un modello per i Gran Comandi e Comandi da usare per i loro documenti di governance? I formati standard li renderebbero più facili da seguire e mantenere? Possiamo utilizzare i modelli per eliminare la duplicazione delle informazioni dai documenti di livello superiore e consentire alle versioni locali di affrontare solo le situazioni uniche del Gran Comando o del Comando?
- Decisioni del Gran Maestro. Invece di mantenere le decisioni per decenni, le decisioni dovrebbero diventare parte della Costituzione e degli Statuti a cui si applica la decisione come parte del processo di approvazione a ogni Conclave Triennale (o Speciale) quando approvato dai membri votanti? Questo renderebbe più facile tracciare e comprendere l’impatto delle Decisioni? Cambierebbe il modo in cui i membri votanti considerano l’approvazione o il rifiuto delle Decisioni del Gran Maestro sapendo che l’accettazione le renderebbe parte dei documenti di governance? Una Decisione potrebbe essere accettata per la circostanza specifica presentata, ma rifiutata come aggiunta permanente ai documenti di governance?
Questi sono solo alcuni punti di partenza per la conversazione. Mi piacerebbe sentire da voi e sapere quali sono i vostri pensieri quando si tratta della nostra governance e di come la documentiamo per la nostra crescita e progresso futuri.