騎士の皆さん、ご挨拶申し上げます!ソルトレイクシティでの第69回三年会議まで50日を切りました。本日は、私たちの使命とビジョンをどのようにガバナンスにおいて行動に移すかについてお話ししたいと思います。
私はこれまで、現行の統治文書(憲章、法規、大会決定)の課題について多く話し、執筆してきました。本日は、包括的な見直しと改訂の一環として考慮すべき一般原則について数分お話ししたいと思います。
- 白紙から始める。白紙の状態から始め、改訂されたガバナンス文書に含めるべきトピックを特定しましょう。大団の明確な特権とは何か?大団指揮部が取れる決定と行動は何か?地元指揮部の手に委ねられるものは何か?各レベルでの役職に基本資格が必要でしょうか?リーダーの行動に対してどのように責任を持たせるか?憲法や章程にどれだけの詳細が必要で、継続決議や何らかの政策文書には何が含まれるべきか?これらと同様の質問をまず解決し、見直しや改訂プロジェクトの範囲を決定する方法としましょう。
- 規定的または禁止的。項目1に関連して、ガバナンス文書が何をすべきかを示す規定的なものか、何をしてはいけないかを示す禁止的なものかを決定する必要があります。私が軍隊にいたとき、多くの規則は規定的な視点から書かれていました。つまり、特に明記されていない限り、規則が何かを禁止していない限り、それは許可されていました。例えば、制服の規則は「ここに記載されていないものは許可されない」というものでした。このアプローチは、より短く、アクセスしやすいガバナンス文書と、大団指揮官や大団長への決定要求を減らすことがよくあります。ただし、文書に明確で理解しやすいガイドラインや境界を記載する必要があります。それによって、大団や構成/従属指揮部に柔軟性を提供することもできます。
- 大団指揮部と指揮部のモデル憲法と章程。大団指揮部と指揮部が独自のガバナンス文書に使用するためのモデルを持つべきでしょうか?標準的な形式は、それらを追跡し、維持するのを容易にするでしょうか?モデルを使用して、上位レベルの文書から情報の重複を排除し、地元のバージョンが大団指揮部や指揮部の独自の状況にのみ対処できるようにすることができますか?
- 大団長の決定。何十年も決定を維持する代わりに、各三年(または特別)会議で投票メンバーが承認した際に、決定が関連する憲法と法規の一部になるべきでしょうか?これにより、決定の影響を追跡し、理解するのが容易になるでしょうか?投票メンバーが、大団長の決定を承認または拒否する際に、承認がガバナンス文書の一部になることを知っていることが、どのように考慮するかを変えるでしょうか?特定の状況に対して決定が受け入れられますが、ガバナンス文書への永久的な追加としては拒否されるでしょうか?
これらは対話の始まりに過ぎません。皆さんからのご意見をお聞かせいただき、私たちのガバナンスと将来の成長と進展のためにそれをどのように文書化するかについての考えをお聞かせください。