Pozdrav, Vitezovi! Imamo manje od 50 dana do 69. Trijenalnog Konklava u Solt Lejk Sitiju. Danas bih želeo da razgovaram o tome kako možemo uzeti našu misiju i viziju i preći na akciju u vezi sa upravljanjem.
Mnogo sam govorio i pisao o izazovima koje imamo sa našim trenutnim upravljačkim dokumentima – Ustavom, Statutima i Odlukama Velikog Odeljenja. Danas bih želeo da provedem nekoliko minuta razmatrajući neka opšta načela koja bismo mogli uzeti u obzir kao deo sveobuhvatne revizije i revizije.
- Počnite sa čistom stranicom. Hajde da počnemo sa čistim listom i identifikujemo teme koje treba uključiti u revidirane upravljačke dokumente. Koje su eksplicitne prerogative Velikog Odeljenja? Koje odluke i akcije može doneti Veliko Zapovedništvo? Šta je u rukama lokalnog Zapovedništva? Da li bi trebalo da postoje osnovne kvalifikacije za funkcije na svakom nivou? Kako držimo lidere odgovornima za njihove postupke? Koliko detalja treba da bude u Ustavu ili Statutima, a šta treba da bude u Kontinuiranim Rezolucijama ili nekoj vrsti dokumenta politike? Ova i slična pitanja treba prvo rešiti kao način da se definiše obim bilo kog projekta revizije ili revizije.
- Propisno ili Ograničavajuće. U vezi sa tačkom 1, trebali bismo odlučiti da li naši upravljački dokumenti treba da budu propisni, navodeći šta može da se uradi, ili ograničavajući, navodeći šta ne može da se uradi. Kada sam služio u vojsci, većina propisa je pisana iz propisne perspektive. To znači, osim ako nije drugačije navedeno, ako propis ne zabranjuje nešto, to je dozvoljeno. Uniformni propisi, na primer, bili su propisi koji su govorili “Ako nije navedeno ovde, nije dozvoljeno.” Ovaj pristup često rezultira kraćim, pristupačnijim upravljačkim dokumentima i manje zahteva za odlukama od strane Velikog Zapovednika ili Velikog Majstora. Međutim, to zahteva pisanje jasnih, razumljivih smernica ili granica u dokumentima kako bi se identifikovalo šta je u okviru i šta je izvan okvira. Međutim, time se takođe pruža fleksibilnost Velikim Zapovedništvima i Konstitutivnim/Podređenim Zapovedništvima.
- Model Ustava i Statuta za Velika Zapovedništva i Zapovedništva. Da li bismo trebali imati model za Velika Zapovedništva i Zapovedništva koji bi koristili za svoje sopstvene upravljačke dokumente? Da li bi standardni formati olakšali praćenje i održavanje? Možemo li koristiti modele da eliminišemo dupliciranje informacija iz viših nivoa dokumenata i omogućimo lokalnim verzijama da se bave samo jedinstvenim situacijama Velikog Zapovedništva ili Zapovedništva?
- Odluke Velikog Majstora. Umesto da odluke važe decenijama, da li bi odluke trebale postati deo Ustava i Statuta na koje se odluka odnosi kao deo procesa odobravanja na svakom Trijenalnom (ili Specijalnom) Konklavu kada ih odobre glasači članovi? Da li bi to olakšalo praćenje i razumevanje uticaja Odluka? Da li bi to promenilo način na koji glasači članovi razmatraju odobravanje ili odbijanje Odluka Velikog Majstora znajući da bi prihvatanje učinilo to delom upravljačkih dokumenata? Da li bi Odluka mogla biti prihvaćena za specifičnu okolnost koja je predstavljena, ali odbijena kao trajni dodatak upravljačkim dokumentima?
Ovo su samo početne tačke za razgovor. Voleo bih da čujem vaše mišljenje i saznam šta mislite o našoj upravljačkoj strukturi i kako je dokumentujemo za naš budući rast i napredak.